Privacyverklaring

1. Inleiding

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt door Vibez Hairstyling, gevestigd in Best, via onze website www.vibez-hairstyling.nl, e-mail, telefoon en in onze salon.

Wij vinden jouw privacy belangrijk en gaan zorgvuldig om met je gegevens.
Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Wie is verantwoordelijk?

Vibez Hairstyling
Adres: Molenstraat 33, 5683 BG Best
E-mail: info@vibez-hairstyling.nl
Website: www.vibez-hairstyling.nl

Vibez Hairstyling is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die wij ontvangen in het kader van onze dienstverlening.
Dat kunnen de volgende gegevens zijn:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geboortedatum (optioneel)

  • Geslacht (optioneel)

  • Betaalgegevens (indien van toepassing)

  • Informatie over gemaakte afspraken en uitgevoerde behandelingen

  • Eventuele foto’s (alleen met toestemming, bijvoorbeeld voor social media)

  • IP-adres, browsergegevens en surfgedrag (via cookies)

4. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  1. Afspraken en dienstverlening

    • Om afspraken te plannen en diensten te kunnen uitvoeren.

  2. Communicatie

    • Om contact met je op te nemen bij vragen, wijzigingen of bevestigingen.

  3. Betalingen

    • Om betalingen te verwerken en facturen te versturen.

  4. Klantrelatiebeheer

    • Om jou te informeren over producten, acties of nieuws van Vibez Hairstyling (alleen met jouw toestemming).

  5. Verbetering van onze website en dienstverlening

    • Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en de kwaliteit van onze diensten te verbeteren.

  6. Wettelijke verplichtingen

    • Om te voldoen aan onze administratie- en belastingverplichtingen.

5. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen uit de AVG:

  • Jouw toestemming (bijv. voor nieuwsbrief of foto’s);

  • De uitvoering van een overeenkomst (bijv. een afspraak of behandeling);

  • Het wettelijk verplicht zijn (bijv. voor belastingadministratie);

  • Ons gerechtvaardigd belang (bijv. marketing of bedrijfsvoering).

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Denk hierbij aan:

  • Betaal- of boekhoudsystemen

  • De leverancier van ons afsprakensysteem

  • De Belastingdienst

  • E-mail- of nieuwsbrievensoftware (indien gebruikt)

Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies, waaronder Google Analytics, om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren.
Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens die direct te herleiden zijn tot jou.

Wil je geen cookies? Dan kun je deze uitschakelen via de instellingen van je internetbrowser.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Mocht je vermoeden dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@vibez-hairstyling.nl.

9. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren (bijvoorbeeld voor financiële administratie).

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;

  • Onjuiste of verouderde gegevens te laten corrigeren;

  • Je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan);

  • Je toestemming in te trekken (bijvoorbeeld voor marketing of foto’s);

  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens;

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Verzoeken hierover kun je sturen naar info@vibez-hairstyling.nl.

11. Minderjarigen

Voor kinderen jonger dan 16 jaar verwerken wij persoonsgegevens alleen met toestemming van ouder(s) of voogd.
Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, waarna de gegevens van het kind worden verwijderd.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.
Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 17 oktober 2025.

13. Contact

Vibez Hairstyling
Adres: Molenstraat 33, 5683 BG Best
E-mail: info@vibez-hairstyling.nl
Website: www.vibez-hairstyling.nl